Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher unseres Internetportals,

damit Sie sich mit Ihren Daten bei uns sicher und gut aufgehoben fühlen, möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Der Datenschutz in der SALT AND PEPPER Gruppe entspricht den datenschutzrechtlichen Vorgaben und unterliegt deshalb Veränderungen. Informieren Sie sich deshalb bitte an dieser Stelle in regelmäßigen Abständen über den aktuellen Stand.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und Verarbeitungen ist die im Impressum genannte Stelle.

2. Speicherung der IP-Adresse

Wir speichern die von Ihrem Webbrowser übermittelte IP-Adresse streng zweckgebunden für die Dauer von sieben Tagen, in dem Interesse, Angriffe auf unsere Webseiten erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können. Nach Ablauf dieser Zeitspanne löschen bzw. anonymisieren wir die IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

3. Nutzungsdaten

Um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern, speichern wir zu statistischen Zwecken Daten über den einzelnen Zugriff auf unsere Seiten. Dieser Datensatz besteht aus

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragene Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
• der IP-Adresse des anfragenden Rechners.

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen.

4. Datenübermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO),
  die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO),
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DSGVO eine rechtliche Verpflichtung besteht oder
• dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO).

5. Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies und permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt hinsichtlich unbedingt erforderlicher Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO und in dem Interesse die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen. Nicht unbedingt erforderliche Cookies werden lediglich dann gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung über unser Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO erteilt haben, die Sie jederzeit widerrufen können.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Funktionale Cookies
Es werden technische und funktionale Cookies verwendet, welche eine korrekte Funktionsweise und Anzeige der Webseite sicherstellen.

Analytische Cookies
Es werden analytische Cookies, z.B. Google Analytics, Facebook Conversion Pixel, verwendet, welche uns dabei helfen, weiterführende Informationen und Auswertungen zu Ihnen und Ihrer Webseiten-Nutzung zu erhalten.

Remarketing Cookies
Es werden Cookies für Werbezwecke gesetzt, z.B. über Facebook Custom Audiences, um ein Interessenprofil zu erstellen und Ihnen z.B. relevante Stellenangebote auf anderen Websites anzuzeigen. Diese Cookies funktionieren durch eindeutige Identifikation Ihres Browsers und Ihres Geräts.

Informationen zur genauen Gültigkeitsdauer der einzelnen Cookies können Sie der nachfolgenden Liste entnehmen.

Google Analytics
Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Banner abgegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte folgen Sie hierzu diesem Link und treffen die entsprechenden Einstellungen über unser Banner. Im Rahmen von Google Analytics unterstützt uns Google als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen. Wir nutzen innerhalb von Google Analytics die Google-Signale. Dies sind Sitzungsdaten von Websites und Apps, die Google mit Nutzern verknüpft, die in ihrem Google-Konto angemeldet sind und personalisierte Werbung aktiviert haben. Durch das Verknüpfen von Daten mit diesen angemeldeten Nutzern sind geräteübergreifende Berichte, geräteübergreifendes Remarketing und der Export von geräteübergreifenden Conversions möglich (siehe Google Ads).

Google Ads
Diese Website verwendet Google Ads. Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States).
Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das sogenannte Conversion-Tracking.
Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.
Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.
Die Speicherung von Conversion-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch Einwilligung über das Cookiebanner. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.
Mehr Informationen zu Google Ads und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/policies/privacy/ .

Facebook Pixel

a. Facebook Custom Audience
Diese Website verwendet den “Facebook Custom Audience” durch das Setzen eines Pixel der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (“Facebook”). Im Falle der Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung kann hierdurch das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese eine Facebook-Werbeanzeige gesehen oder angeklickt haben. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook- Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/), verwenden kann. Facebook sowie dessen Partnern wird dadurch ermöglicht, Werbeanzeigen auch außerhalb von Facebook zu schalten. Zu diesen Zwecken wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung in den Einsatz des Facebook-Pixels darf nur von Nutzern, die älter als 13 Jahre alt sind, erklärt werden. Falls Sie jünger sind, bitten wir Sie, Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis zu fragen. Im Hinblick auf die Meta Platforms, Inc. ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Meta Platforms, Inc. verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

Um die Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer zu deaktivieren, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unseren Internetseiten nicht mehr ausgeführt werden können.

b. Facebook Conversion Pixel
Wir setzen den “Conversion-Pixel“ bzw. Besucheraktions-Pixel der Meta Platforms Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”) ein. Durch den Aufruf dieses Pixels aus Ihrem Browser kann Facebook in der Folge erkennen, ob eine Facebook-Werbeanzeige erfolgreich war, also z. B. zu einem Vertragsabschluss geführt hat. Wir erhalten von Facebook hierzu ausschließlich statistische Daten ohne Bezug zu einer konkreten Person. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung der ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung in den Einsatz des Facebook-Pixels darf nur von Nutzern, die älter als 13 Jahre alt sind, erklärt werden. Falls Sie jünger sind, bitten wir Sie, Ihre Erziehungsberechtigten um Erlaubnis zu fragen. Im Hinblick auf die Meta Platforms, Inc. ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Meta Platforms, Inc. verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

Um die Verwendung von Cookies auf Ihrem Computer zu deaktivieren, können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass zukünftig keine Cookies mehr auf Ihrem Computer abgelegt werden können bzw. bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Das Abschalten sämtlicher Cookies kann jedoch dazu führen, dass einige Funktionen auf unseren Internetseiten nicht mehr ausgeführt werden können.

Insbesondere falls Sie bei Facebook angemeldet sind, verweisen wir im Übrigen auf deren Datenschutzinformationen https://www.facebook.com/about/privacy/. Bitte klicken Sie hier, wenn Sie Ihre Einwilligung zu Conversion Pixel widerrufen möchten: https://www.facebook.com/settings?tab=ads#_=_ . Alternativ können Sie den Facebook Pixel auf der Seite der Digital Advertising Alliance unter dem folgenden Link deaktivieren: http://www.aboutads.info/choices/

6. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Zur Bereitstellung von Onlineformularen verwenden wir die Software der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA; europäische Niederlassung: 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland, Telefon: +353 1 5187500. Mit Absenden des jeweiligen Onlineformulars erteilen Sie uns Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung über HubSpot können Daten in die USA übertragen werden. Die Sicherheit dieser Übertragung wird durch sogenannte Standardvertragsklauseln gewährleistet, die sicherstellen, dass die Verarbeitung der persönlichen Daten einem Sicherheitsniveau entspricht, das der DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübermittlung in die USA wird ferner durch den Beitritt von HubSpot zum EU-U.S. Data Privacy Framework gewährleistet.

7. Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO für die Nutzung von Kommunikationssoftware

In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen unseren Einsatz von verschiedener Kommunikationssoftware.

7.1 Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen in der SALT AND PEPPER Gruppe verantwortlich, mit dem Sie über eine Kommunikationssoftware Kontakt haben.

7.2 Datenverarbeitung, Zwecke, Datenarten und Funktionen
Wir nutzen die Kommunikationssoftware zur Durchführung von Videokonferenzen, Online-Meetings, Webinaren sowie Telefongesprächen (nachfolgend „Online-Meetings“). Je nach Art und Umfang der Nutzung werden verschiedene Arten von Daten verarbeitet.

Als externer Teilnehmer erhalten Sie vom Gastgeber einen Einladungs-/Zugangslink per E-Mail oder eine Telefonnummer. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting können Sie sodann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Maildresse angeben. Sie können an Meetings alternativ auch direkt über den Browser teilnehmen, ohne den Tool-Client zu installieren.
Für die Bereitstellung des Dienstes erhebt das Tool Benutzerdaten sowie technische Daten zu Ihren Geräten, Ihrem Netzwerk, Art der Verbindung und Ihrer Internetverbindung, wie z.B. IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, die für die Benutzung erforderlich sind sowie ggf. Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher.

Die Nutzung der Chatfunktion, der Kamera und des Mikrofons, die Sie selbst ein-, ab- bzw. stummzuschalten können, steht Ihnen, ebenso wie weitere Angaben zu Ihrer Person frei.

Bei Nutzung der Chatfunktion werden die Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Wenn Sie Ihre Kamera oder Ihr Mikrofon einschalten, werden für die Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Beachten Sie bitte, dass sämtliche Informationen, die während eines Online-Meetings hochgeladen, bereitgestellt oder erstellt werden, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden.

7.3 Sonstige Funktionen
Sofern dies für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, können „öffentliche“ Chatinhalte sowie direkt an die Hosts gerichtete Nachrichten protokolliert werden. Sofern wir Online-Meetings aufzeichnen möchten, werden wir Ihnen dies im Vorfeld mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Sofern eine Aufzeichnung stattfindet, werden die Teilnehmer des Online-Meetings systemseitig hierüber per Bildschirm Pop-up informiert.

7.4 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Wenn Sie das Tool als Bewerber oder sonstiger externer Teilnehmer nutzen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern und soweit die Durchführung von Online-Meetings für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder sonstigen Vertragsverhältnisses sowie vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Sofern die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Kommunikationssoftware nicht unter die vorgenannten Zwecke fällt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei in der Aufrechterhaltung von ortsunabhängiger Kommunikation, der Pflege geschäftlicher Kontakte und der Erbringung geschuldeter Leistungen.

Wenn Sie bei der Nutzung des Tools darüber hinaus freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen oder nicht zwingend erforderliche Funktionen nutzen, erfolgt die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ggf. i. V. m. § 26 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetz. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, davon nicht betroffen sind.

7.5 Weitergabe Ihrer Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, sofern die Daten gerade zur Weitergabe bestimmt sind, Sie vorher ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften hierzu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten unterstützen uns Cisco Systems Inc., die Microsoft Corporation und die 3CX GmbH als externer Dienstleister und Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre Daten auch in Drittländern außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Im Hinblick auf diese Datentransfers ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln und darauf aufbauende ergänzende Maßnahmen gewährleistet, sofern nicht ein Angemessenheitsbeschluss im Sinne des Art. 45 Abs. 3 DSGVO für das betroffene Drittland besteht (insb. Data Privacy Framework).

7.6 Löschung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur solange, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind. Daher werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn die Verarbeitung bzw. Speicherung Ihrer Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

8. Informationen für Bewerber

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess bei uns aufklären:

8.1 Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und -verarbeitung Ihrer Bewerbung ist das Unternehmen in der SALT AND PEPPER Gruppe verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben.

8.2 Zweck der Verarbeitung und Art der Daten
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von Ihnen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies sind Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung, wenn Reisekosten zu erstatten sind.

8.3 Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Für die Speicherung der Daten über 6 Monate hinaus (Aufnahme im Bewerberpool) ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8.4 Dauer der Datenverarbeitung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten über 6 Monate hinaus gegeben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter karriere@salt-and-pepper.eu widerrufen.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).

8.5 Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z.B. an Unternehmen der SALT AND PEPPER Gruppe zur Bearbeitung des Bewerbungsprozesses. Die einzelnen Unternehmen haben hierzu untereinander Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

9. Informationen zum Recruiting

Auch im Bereich der Personalgewinnung verarbeiten wir personenbezogene Daten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung der Daten in diesem Prozess aufklären.

9.1 Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und -verarbeitung innerhalb der jeweiligen Tätigkeit ist das Unternehmen in der SALT AND PEPPER Gruppe verantwortlich, welches die jeweilige Maßnahme betreibt.

9.2 Zweck der Verarbeitung und Art der Daten
Wir nehmen an Messen teil, betreiben Active Sourcing in sozialen Medien und Jobbörsen und organisieren Veranstaltungen und Aktivitäten. Der Zweck hierfür liegt in der Personalgewinnung, wobei die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist und keine Gegeninteressen ersichtlich sind. Verarbeitet werden können Daten, die zur Entscheidung und Begründung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dies sind Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung, wenn Reisekosten zu erstatten sind.
Sofern wir die Daten nicht von Ihnen, sondern aus einer anderen Quelle erlangt haben, informieren wir Sie über die Datenverarbeitung innerhalb einer angemessenen Frist, die sich nach dem konkreten Einzelfall richtet.

9.3 Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit unserem berechtigten Interesse an der Anbahnung eines Bewerbungsverfahrens ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.

9.4 Dauer der Datenverarbeitung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.
Soweit Ihrerseits kein Interesse an einer weiteren Kontaktaufnahme besteht, werden wir die bis dahin empfangenen personenbezogenen Daten umgehend löschen. Hierbei gehen wir aber davon aus, dass wir Ihren Namen zusammen mit einem Vermerk weiter speichern dürfen, dass Sie zukünftig keine Kontaktaufnahme mehr durch uns wünschen. Hierdurch wird die Chance verringert, dass wir Sie im Zuge des Recruitings wiederholt kontaktieren. Sofern Sie das nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Soweit Ihrerseits Interesse an einer Tätigkeit bei uns besteht, gelten die Regelungen zur Dauer der Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess.

9.5 Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z.B. an Unternehmen der SALT AND PEPPER Gruppe zur Bearbeitung des Recruitingprozesses. Die einzelnen Unternehmen haben hierzu untereinander Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.

10. Informationen für Ansprechpartner von Auftraggebern, Interessenten und Lieferanten

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Geschäftsbeziehung oder der sich anbahnenden Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber bei uns aufklären.

10.1 Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen in der SALT AND PEPPER Gruppe verantwortlich, zu welchem das Vertragsverhältnis oder das sich anbahnende Vertragsverhältnis besteht.

10.2 Zweck der Verarbeitung und Art der Daten
Wir bearbeiten Aufträge unserer Kunden, betreiben Akquise und holen Angebote und Informationen von Lieferanten ein. Zweck ist die Geschäftsdurchführung und -verwaltung.
Außerdem erheben und speichern wir Daten von Lieferanten und Kunden für Marketingzwecke wie Kundenzufriedenheitsbefragungen, Newsletter, Produkt-/Dienstleistungsvorstellungen, Weihnachts-/ Neujahrsmailing, Direktmarketing (E-Mails, SMS oder Postsendungen), Telefonmarketing (telefonische Kontaktaufnahme, um Produkte, Dienstleistungen oder Sonderangebote anzubieten) sowie Veranstaltungen und Sonderaktionen (Informationen über spezielle Veranstaltungen, Verkaufsaktionen oder Rabatte). Zweck ist der Verkauf/Absatz von Waren oder Dienstleistungen.
Zur Erfüllung dieser Zwecke ist die Verarbeitung personenbezogenen Daten von Ihnen als Ansprechpartner erforderlich. Verarbeitet werden können geschäftlichen Kontaktdaten (Organisation, Position, Name, geschäftliche Postadresse, geschäftliche E-Mailadresse, geschäftliche Telefon- oder Mobilfunknummer). Sofern wir die Daten nicht von Ihnen, sondern aus einer anderen Quelle erlangt haben, informieren wir Sie über die Datenverarbeitung innerhalb einer angemessenen Frist, die sich nach dem konkreten Einzelfall richtet. Die Nutzung von Daten aus einer anderen Quelle für Werbezwecke erfolgt nicht.

10.3 Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit unserem berechtigten Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) und f) DSGVO sowie für Werbezwecke aus der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f i. V. m. § 7 Abs. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb.

10.4 Datenlöschung
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist.
Ein berechtigtes Interesse besteht hierbei so lange, wie eine Geschäftsbeziehung zu Ihrem Arbeitgeber besteht. Erlangen wir davon Kenntnis, dass Sie nicht mehr der Ansprechpartner für die Geschäftsbeziehung sind, löschen wir Ihre Daten ebenfalls.

10.5 Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir übermitteln Daten nur dann an Dritte, sofern dies zwingend erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht, z.B. an Unternehmen der SALT AND PEPPER Gruppe zur Vertragsbearbeitung. Die einzelnen Unternehmen haben hierzu untereinander Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.