- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
- Du arbeitest gerne dienstleistungsorientiert und selbständig
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Dich aus
- Zuverlässigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein ist Dir wichtig
Teamassistenz (m/w/d) Office Management
Darum geht es:
- Du bist die "Visitenkarte" von SALT AND PEPPER und der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Du bist für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration und das Erstellen sowie Auswerten von Statistiken und Reportings verantwortlich
- Zusätzlich erstellst Du Dokumente wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
- Du unterstützt das Bewerbermanagement von dem Bewerbereingang bis hin zu der Koordination des Vorstellungsgesprächs
- Zu den weiteren Aufgaben gehört die Betreuung von Kunden und die Erstellung von Verträgen, Rechnungen sowie Angeboten
- Als Sparring-Partner unterstützt Du den Vertrieb und übernimmst die Verantwortung für die Büroorganisation
- Die eigenständige Planung von Reisen, Veranstaltungen und Mitarbeiterevents gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt die zentrale Finanzbuchhaltung bei der Prüfung und Erfassung der Rechnungen und hilfst bei der Vorbereitung sowie Durchführung des Monatsabschlusses
Das solltest du mitbringen:
Deine vorteile im Überblick
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Eigene Academy
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Mobiles Arbeiten
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Sabbatical
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Flexible Arbeitszeiten
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Corporate Benefits
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Kita Zuschuss
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Events
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Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Betriebliche Altersvorsorge
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Vermögenswirksame Leistungen
Noch Fragen?
Lena-Sophie Paas
Talent Manager
+49 2102 89998-16
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